出国展览审批指引
Approval Guide
审批流程、材料清单、常见问题一站式了解
审批流程
1
在线申请
通过系统提交申请
2
初审
主管部门审核
3
复审
贸促会/商务部
4
发放批件
审批通过
5
办理手续
签证/通关等
审批指引
出国举办经济贸易展览会审批流程
类别：审批流程
一、申请主体
贸促会系统、行业商会协会、经商务部认定的组展单位
二、审批流程
1. 组展单位通过"出国展览管理信息系统"在线提交申请
2. 贸促会/商务主管部门初审
3. 中国贸促会审核（贸促会系统）或商务部审核（其他单位）
4. 审批通过后发放批件
5. 组展单位办理签证、通关等手续
三、审批时间
- 常规审批：15-20个工作日
- 紧急项目：可申请加急处理
四、注意事项
- 提前6个月以上提交申请
- 确保展位合同真实有效
- 遵守目的地国家法律法规
申请材料清单
类别：材料清单
一、基础材料
1. 出国举办展览会申请表
2. 营业执照副本复印件
3. 组展单位资质证明
4. 展会邀请函/展位确认书
二、展会材料
5. 展会详细介绍（主办方、规模、往届情况）
6. 展位平面图
7. 参展企业名单
8. 展品清单
三、人员材料
9. 出访人员名单及护照复印件
10. 出访任务说明
11. 费用预算及来源说明
四、其他材料
12. 知识产权承诺书
13. 合规经营承诺书
14. 其他需要补充的材料
组展单位资质要求
类别：资质要求
一、基本条件
1. 依法注册的企业法人或社会团体
2. 具有3年以上展览行业从业经验
3. 无违法违规记录
4. 具备相应的组展能力和经验
二、认定程序
1. 向中国贸促会或商务部提出申请
2. 提交相关证明材料
3. 通过专家评审
4. 获得认定资质
三、资质维持
- 每年提交年度报告
- 接受主管部门监督检查
- 遵守行业自律规范
四、取消资质情形
- 提供虚假材料
- 违规操作损害国家形象
- 连续两年未开展业务
- 其他严重违法违规行为
常见问题
Q: 哪些单位可以申请出国办展资质？
A: 中国贸促会系统单位、经商务部认定的行业商会协会、以及获得组展资质的企业均可申请。具体条件请参阅"组展单位资质要求"。
Q: 审批需要多长时间？
A: 常规审批需要15-20个工作日。建议提前6个月以上提交申请，以便有充足时间办理签证、展位确认等后续手续。紧急项目可申请加急处理。
Q: 申请审批需要提交哪些材料？
A: 主要包括：申请表、营业执照、组展资质证明、展会邀请函/展位确认书、展会介绍、参展企业名单、展品清单、出访人员名单等。详见"材料清单"栏目。
Q: 本平台是否代理审批？
A: 本平台仅提供信息查询和政策发布服务，不代理任何审批业务。所有审批申请需通过官方渠道提交。
Q: 各省补贴政策在哪里查询？
A: 各省境外展会补贴政策可在"各省境外展会计划"栏目中查询。每个省份的计划详情页均包含补贴标准、申请条件等信息。具体政策以各省商务主管部门发布的正式文件为准。
Q: 如何查询境外展会信息？
A: 在"境外展会信息"栏目，您可以通过国家/地区、行业分类、展会时间等条件进行筛选查询。每个展会详情页包含展会介绍、主办方信息、参展方式等。